KING OF TIME（キングオブタイム） / 勤怠管理システム

はじめに

建築や土木の現場では、従業員が事務所に寄らず直接現場へ向かう「直行直帰」が多く、毎日の勤務時間を正確に把握することが難しいという課題があります。

紙の出勤簿や手書きの日報による自己申告では、労働時間の集計に時間がかかるだけでなく、記入ミスの原因にもなります。

また、建設業界では時間外労働の上限規制（2024年問題）への対応が不可欠であり、より厳密な労務管理が求められています。

こうした建設現場特有の働き方に寄り添い、スマートフォンやGPS（位置情報）を活用して正確な勤務記録をつけられるITツールが、勤怠管理システムの「KING OF TIME（キングオブタイム）」です。

なぜ建設業界の労務管理対策として選ばれているのか、その理由を詳しく解説します。

建設現場向け勤怠管理システムKING OF TIMEの主な機能と特徴

KING OF TIMEは、インターネットを通じて従業員の出退勤をリアルタイムで記録・管理できるクラウド型のシステムです。

スマートフォンとGPSを活用した現地打刻

従業員が持っているスマートフォンから、ボタンをワンタップするだけで出勤や退勤の記録ができます。

打刻と同時にGPS機能によって「どこの現場で打刻したか」という位置情報が一緒に記録されるため、直行直帰であっても本当に現場に到着しているかを正確に把握できます。

時間外労働の超過を防ぐ自動アラート機能

あらかじめ設定した残業時間を超えそうになると、システムが本人や管理者に宛てて自動で警告（アラート）の通知を送ります。

「気がついたら法律で定められた残業時間を超えていた」という事態を未然に防ぐことができ、確実な労務管理に繋がります。

多彩な打刻方法と現場向けの選択肢

スマートフォンのほかにも、現場の事務所に置いたタブレットでのICカード打刻や、指紋や顔認証といった生体認証など、さまざまな打刻方法が選べます。

電波状況や現場の環境に合わせて、最適な記録方法を組み合わせることが可能です。

建築・土木企業がKING OF TIMEを導入するメリット

KING OF TIMEを導入することで、現場で働く従業員と、本社の総務・経理部門の双方に大きなメリットが生まれます。

毎月のタイムカード集計作業の手間がゼロに

これまでは月末に従業員から紙のタイムカードや日報を回収し、手作業でエクセルに入力していた集計業務がなくなります。

労働時間が自動で集計され、給料を計算するソフトへそのままデータを出力できるため、毎月の事務作業の時間を大幅に短縮できます。

リアルタイムの状況把握で適切な人員配置が可能に

全従業員の勤務状況がパソコンの画面上でいつでも確認できます。

特定の従業員に残業が偏っていないかを早期に発見できるため、業務を他の人に分散させるなど、健康を守るための先手を打つことができます。

導入前に知っておきたい注意点

効率的な労務管理を行えるシステムですが、導入を円滑に進めるためには以下の点に気をつける必要があります。

• 現場の従業員へのルール周知が必要「現場に着いたら必ずその場で打刻する」「打刻を忘れた場合の修正方法」など、運用のルールをはじめに共有しておく必要があります。使い始めの時期は、打ち忘れがないか管理者がこまめに確認することが大切です。
• 電波の届かない場所での対応スマートフォンでの打刻はインターネット通信が必要となるため、地下や山奥など電波が一切届かない場所ではその場での打刻ができません。その場合は、後からパソコンやスマホで時間を手入力して申請するなどの代替ルールを決めておく必要があります。
• 初期の設定に事前の準備が必要会社の就業規則に合わせて、基本の勤務時間や休憩時間、残業手当の計算方法などをシステムに登録する必要があります。自社の勤務形態が複雑な場合は、設定が完了するまでに少し時間がかかることがあります。

KING OF TIMEに関するよくある質問

Q. アルバイトや日雇いの職人さんが多くても管理できますか？

A. 正社員だけでなく、パートやアルバイト、日雇いなど、さまざまな雇用形態に合わせて柔軟に管理できます。

それぞれの契約内容に応じた勤務日数の計算や、時間給の集計にも対応しているため、複数の働き方が混在する現場でも混乱なく利用可能です。

Q. 導入にかかる費用はどのくらいですか？

A. 登録した人数ではなく、その月に実際に打刻（利用）した人数分だけの月額費用が発生する仕組みです。

そのため、時期によって現場の人数が増減しやすい建設業界でも、無駄なコストを抑えて使い続けることができます。

Q. 今使っている給与計算ソフトと連携できますか？

A. 国内で広く使われている主要な給与計算ソフトの多くとデータ連携が可能です。

KING OF TIMEで集計した勤務時間のデータをダウンロードし、そのまま給与ソフトに読み込ませるだけで毎月の給与計算が完了します。

まとめ

KING OF TIMEは、直行直帰が多く労働時間の把握が難しい建設現場において、正確な勤務記録と法律遵守をサポートする強力なデジタルツールです。

スマートフォンと位置情報を活用することで、現場の負担を増やすことなく不正や記入ミスを防ぎ、本社の集計業務も大幅にスマート化できます。

2024年問題への適切な対策を進め、健全で効率的な労務管理の体制を整えたい企業は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

運営会社などの詳細情報

項目	詳細内容
会社名	株式会社ヒューマンテクノロジーズ（Human Technologies, Inc.）
本社所在地	東京都港区元赤坂1丁目1番16号 浅田ビル
営業時間	9：00から18：00（土日祝日・年末年始を除く）
公式サイト	https://www.kingtime.jp/
公式SNS	X（旧Twitter） Instagram Facebook